Dokumenty niezbędne do realizacji czynności notarialnych

Sporządzenie aktu notarialnego to proces, który wymaga dopełnienia szeregu formalności. Aby zapewnić bezpieczeństwo Klientowi i opracować akt, który jest zgodny z prawem, notariusz może zażądać przedstawienia konkretnej dokumentacji. Poniżej przedstawiamy listę dokumentów, które mogą okazać się niezbędne podczas realizacji czynności notarialnych:

• dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu),
• księga wieczysta (zamiast odpisu, wystarczy podać numer),
• wypis z rejestru gruntów,
• wyrys z mapy ewidencyjnej,
• zaświadczenie o samodzielności lokalu,
• wykaz zmian gruntowych,
• dokumenty stanu cywilnego,
• zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• zaświadczenie o objęciu gruntu uproszczonym planem zagospodarowania lasu,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego,
• podstawa nabycia,
• zaświadczenie o rewitalizacji,
• zgody organów spółek,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku,
• decyzja o warunkach zabudowy,
• mapa podziałowa i decyzja podziałowa,
• zaświadczenie banku o wysokości zasłużenia z tytułu kredytu hipotecznego,
• zaświadczenie ze spółdzielni o prawie do lokalu,
• zaświadczenie ze spółdzielni o osobach uprawnionych do lokalu,
• zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej,
• zaświadczenie o wysokości udzielonego kredytu.

Warto przy tym zaznaczyć, że większość czynności notarialnych może być dokonywana przez pełnomocnika. W tym celu musi on przedłożyć notariuszowi dokument pełnomocnictwa. Po sporządzeniu aktu notarialnego notariusz zatrzymuje ten dokument.